一般责任
学生员工的主管负责以下工作:
- 聘用符合规定的学生 就业法 和 威尼斯人平台学生就业政策.
- 提供足够的培训和制定明确的标准.
- 进行定期评估,并提供反馈和专业指导.
- 确保所需的工作时间不与学生的课程冲突.
- 复习 学生就业手册 与学生在工作一周内(最好是第一天), 包括着装要求, 工作安排, 保密协议, 强制休息, 时间表和付款流程.
- 确保学生在学期中每周工作时间不超过20小时,或者在休息时间不超过40小时. (所有校内工作的工作时间都是累积的.)
- 确保学生的工作时间都能得到报酬. (这包括必要的培训, 没有安排的时间, 以及学生没有完成课程表的情况.)
- 审核学生的时间表,并在学校截止日期前批准. 详细信息请参见下面的时间记录和截止日期.
- 确保学生在收到SEO的批准邮件之前不会开始工作.
雇用联邦勤工俭学学生
雇用国际学生
雇用学生从事校内工作的说明
- 工资/人事授权- 如果/当学生接受你的立场, 您将通过门户网站填写电子工资授权表(EPAF)以启动招聘流程. 学生EPAF门户网站的访问取决于成功完成学生就业招聘培训和随后的测试. 频道将 自动出现 在通过测试后的三个工作日内(72小时)在您的门户网站.
- 文书工作, 在学生提交了适当的申请文件之前,他/她将不能被授权工作 招聘文书工作. 所需的文件——或文件状态——将通过电子邮件发送给学生和他/她的导师. 许多学生的开学日期被推迟,因为学生未能完成并提交一份或多份所需的招聘文件. 与学生一起检查,确保他/她已经打印并完成了学生就业办公室发给他/她的文件, 并把它提交给了塔楼的学生就业办公室, 13层. 循序渐进的过程为学生 在这里.
- 授权- - - - - - 从学生就业处收到“工资授权最终确定”的电子邮件. (与学生联系开始培训的日期和培训.)
进行更改
如果要对现有作业进行更改,则应提交纸质PA. 常见的例子有:FOAP变更、主管变更和工资率变更. 津贴和工作人员也需要书面pa. 不透过EPAF系统更改现有职位 否则它将创建一个重复的EPAF. 使用纸质表格.
助教、研究助理、 & 研究生助教
助教(助教)采用不同的招聘制度。, 研究助理(RAs), 及研究生助理(GAs), 谁领取津贴. 部门协调员将通过决策支持系统(DSS)启动招聘程序,并将填写 工作邀请函表格 对于那些还没有社会安全号码的国际学生. 阅读更多SEO手册. 请确保您遵循津贴条目和付款时间表信息,可在 表格及文件页在主管/批准项下.
完成绩效评估的步骤
- 制定学生员工评估的时间表.
- 评估前, 回顾学生雇员的工作描述, 包括具体的职位职责和要求.
- 在学期末完成论文评价表. (部门可以修改表格,以确保评估最能代表职位和职责.)
- 与学生员工坐下来复习完成的评估. 建设性地强调优势和需要改进的地方,并讨论未来的目标. 在必要的地方添加注释.
- 在表格的末尾签名,以表明讨论的主题和未来的目标.
- 扫描并发送电子邮件至seo1@302252.com. 保留一份作为你的记录,并给学生一份.
团体绩效评估指引
如果你有五名以上的学生员工向你汇报, 您可以选择创建评估过程的修改版本,其中部分评估过程在一个组中完成. 你仍然应该期待与学生一对一的会面,给予某种程度的个人/独特的反馈. 以下是一些小组评估的选择:
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分组安排. 打印评估. 学生完成自我评价部分了吗, 请他们一对一办理个人登记.个人部分:完成评估学生的部分, 回顾/比较他们的自我评价, 然后一起讨论. 讨论自己的优势和需要改进的地方. 要求学生在这些部分做笔记.
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可选:如果你没有足够的带宽来讨论优势, 有待改善的地方, 和学生们各自的未来目标, 你可以让学生对这一部分进行自我评价,然后以小组或与伙伴讨论, 提供建设性的同行反馈.
在表单完成并使用上面的选项进行讨论之后, 完成签名, 打印, 扫描到seo1@302252.com.
政策
主管负责及时准确地提交所有学生的考勤表. 伊利诺伊州劳动法要求在13天内支付员工工资. 考勤表必须及时提交.
雇主因雇员未提交考勤表而扣留其工资是违法的. 不按时完成课程表的学生可能会受到纪律处分, 但监工有责任记录学生的工作时数,并在学生未完成时完成学生的考勤表. 管理人员忽视批准考勤或故意雇用未经授权工作的学生,将受到学校的纪律处分.
最后期限
- 学生提交时间表的截止日期: 周一上午10点.m. 在星期五发薪日之前,每两周发一次
- 审批人批准时间表的截止日期: 周一下午4点.m. 在星期五发薪日之前,每两周发一次
资源
晚工时表
如果学生员工错过了时间表的截止日期, 或者主管错过了审批截止日期, 学生的付款可能会被延迟. 主管或部门的超级用户可以在下午4点之前修改或覆盖学生的考勤表.m. 星期五发薪日之前的星期一. 在此之后,学生必须向学校提交一份纸质时间表调整表 工资: 时间表调整时间进入/超时,见下文. 时间表调整表必须打印, 主管签字, 并提交给科技中心的工资办公室, 4楼, 4B9-1乘4p.m. 在星期五付款日期前的星期二付款,以确保星期五付款.