目的
在一学期或一年中, 学生可能需要支付额外费用, 罚款, 或者必须在开票时全额支付的评估. 当一个帐户出现拖欠时,就会启动催收工作.
政策
所有学生必须在每个学期的到期日之前全额支付,并且在后续学期的任何注册之前.
程序
当一个帐户出现拖欠时,按以下顺序采取以下步骤:
- 你收到了一张逾期通知,你的账户被冻结了. 你被限制注册下一个学期, 成绩单和文凭的发布也受到限制.
- 连续三封连续的信件将被发送到您记录的电子邮件或邮寄地址.
- 未能解决帐户余额, 账户被转到外部催收机构.
的指导方针
活跃的学生
注册大约在下一个学期的中期进行. 如果您有拖欠余额,您将收到一封电子邮件,通知您注册以下条款是有条件的. 电子邮件审查财政援助程序,并提供帮助,如果你需要特殊安排. 如果大学没有收到全额付款或未与学生会计办公室达成可接受的付款安排, 你将无法注册下一学期的课程.
不活跃的学生
如果你离开学校时欠债未付,没有作出付款安排, 你将在第一学期开始后大约30天收到一封信,当时你还没有注册. 该信函将要求您立即付款或付款安排.
如果你不得不从大学请假,由于不可预见的情况,并希望解决未支付的学费帐户余额的选择信息, 为了从您的帐户中解除财务持有,以便将来注册, 请直接发邮件到学生会计办公室讨论 sa@302252.com
集合
如果你是一个不活跃的学生,你不能做出可接受的付款安排,你的账户将被转到外部催收机构. 一旦账户转到外部催收机构,您将不得不联系该机构付款安排,因为此余额将报告给主要信用局.
需要进一步催收的账户, 包括律师为催收而采取的行动, 是否会产生与此行动相关的任何和所有费用.
持有
如果您的帐户有未付余额,您的帐户将被保留, 防止注册. 在结余全部付清之前,官方成绩单和文凭以及进一步的注册将被阻止.
如果你有一个学生会计持有你的帐户,你仍然可以获得非官方成绩单. 根据您的学生类型,请查看此页面以获取您的 非官方的成绩单.
用于就业目的的正式成绩单可以直接发给你的雇主. 请电子邮件 sa@302252.com 并附上一份你的雇主成绩单或正式雇佣通知书的复印件.
结余核销
无法收回的账目被注销以备抵无法收回的债务. 学生会计办公室会发起这样的冲销. 审批级别如下:
- 副主任最高5000美元
- 主管5000美元以上,15000美元以下
- 税务官超过$15,000
注销账户绝不能免除学生欠大学的债务. 相反,核销是为了遵守会计政策而采取的行政措施. IIT保留注销账户的记录,如果前学生要求成绩单或任何其他大学服务,将恢复收款活动, 或者如果新的信用报告或其他信息可用.
责任
学生会计办公室负责学生账户的日常收款工作. 执行管理员(总裁), 教务长, 首席财务官)负责执行有关允许有余额的学生注册的政策, 收到成绩单, 并获得文凭.