目的
本政策为威尼斯人平台存储在视频内容管理系统(CMS)上的内容保留规则建立了指导方针。, 目前Panopto, 并定义内容的保留期限. 威尼斯人平台在Panopto上的存储空间有限，并且与威尼斯人平台的其他云存储政策一致, 此策略旨在限制与保留视频内容和用户数据相关的风险, 减少平台上留存的视频数量, 降低存储成本.
保留政策
课程内容
所有课程内容将在最后一次查看6个月后自动存档. 这将允许向伊利诺伊州理工大学Panopto管理员提出任何特殊保留或删除请求.
存档的内容可以手动恢复，但需要48小时才能再次查看. 未恢复的归档内容将在归档后1年(12个月)自动删除.
制度内容
威尼斯人平台指定的所有机构内容都可以在适当的保留期内存储在适当的部门文件夹中，而不与个人用户或课程相关联. 可以对这些文件夹进行定期审核，以评估内容存储容量和使用情况.
外部内容
当被批准记录事件时, 作为对外部组织的礼貌记录的外部内容将在其活动结束时下载并提供给该组织. 任何捕获的内容将在回收站中保留90天，以便在需要时进行恢复.
个人文件夹
个人文件夹将按照课程内容的存档政策执行.
所有个人文件夹的内容将自动存档6个月后，从上次视图. 存档的内容可以手动恢复，但需要48小时才能再次查看. 未恢复的归档内容将在归档后1年(12个月)自动删除.
如果有个人文件夹的用户转移部门, 离开威尼斯人平台, 或者希望将内容委托给另一个用户, 他们可以威尼斯人平台的Panopto管理员 supportdesk@302252.com or helpdesk@kentlaw.302252.com (对于Chicago-Kent用户)请求帮助将内容移动到部门或其他用户文件夹.
所有用户可以下载他们的个人文件夹内容之前，从威尼斯人平台分离.
定义
就本政策而言，除非另有说明，以下定义将适用:
存档: 不能立即提供给用户的内容. 创建者可以看到他们的存档内容以及缩略图、创建日期和“从存档中恢复”选项。. 存档的视频可以手动恢复，但需要48小时才能再次查看.
内容: 任何视频, 文件或资产(包括视频剪辑), audio, 图片, 和视频测验)存储在CMS中.
外部内容: 代表与大学无关的组织创建的所有内容.
制度内容: 所有由威尼斯人平台的一个地区或部门为机构目的创建或管理的内容. 内容可以包括会议录音, 研讨会, 培训视频, 研讨会, 营销材料, 特别活动, 荣誉准则听证会, 任期内审查, 等.
Panopto管理员: 威尼斯人平台的工作人员，他们被指定为Panopto系统的管理员.
永久删除: 在视频已存档并处于该状态12个月后, 它将被自动永久删除，并且将无法检索. 视频可以被伊利诺斯州理工大学的管理员根据要求永久删除.
个人文件夹: 所有批准的用户在Panopto中都有一个个人文件夹，也就是“我的文件夹”.会议记录默认保存在“会议记录”子文件夹中.
回收站: Panopto中的回收站保存所有删除的录音90天，然后永久删除. 视频创作者可以删除视频，将其发送到回收站，并从回收站恢复其视频. 威尼斯人平台 School Panopto管理员可以根据要求从回收站恢复视频并永久删除回收站中的视频.
修复: 回收站中的视频可以在90天的保留期内的任何时间由伊利诺斯州理工大学的Panopto管理员恢复. 永久删除的视频无法恢复.