协作Ultra是一个网络会议工具,允许教师共享音频和视频, applications, and files. 教师既可以举办同步课程——所有学生在通常的课程日期和时间出席——也可以举办异步课程, 学生可以随时查阅资料.
Creating a session:
- Log on to Blackboard and go to your course
- Click on “Collaborate Ultra” on the menu bar
- Click on “Create Session”
- 输入名称并指示开始和结束时间
- 点击“齿轮”图标查看会话设置
- Recommended: Allow recording downloads
- Press Create
- Use a wired connection, if possible
- Test audio and video in advance—learn more on the Blackboard website
- 关闭所有窗口和流媒体服务,比如YouTube, Netflix, 和spotify——在进入协作Ultra之前
- Download the most recent version of the browser; Google Chrome or Firefox is suggested
- 戴上耳机,找一个安静的地方,减少背景噪音
Troubleshooting
- Check your audio and video settings
- 如果需要的话,可以用手机呼叫——点击左上角的菜单,然后选择“使用你的手机进行音频”。
- Close and restart your browser
- 尝试不同的浏览器——Google Chrome、Firefox或Safari
- Reboot your computer
Where’s My Recording?
Recordings post automatically, 但在可供观看之前,它们通常需要一些时间来处理. Since so many people are using the system, processing time may be very long; please wait 24 hours for your video to appear.
Sharing Application/Screen
如果共享屏幕导致“无限窗口”出现, 尝试使用单独的浏览器来显示内容. 选择“应用程序窗口”并查找第二个浏览器.
More Help?
您可以通过以下方式联系伊利诺伊州技术支持台 supportdesk@302252.com.
使用Google Chrome浏览器,启动您的协作Ultra会话,然后:
- 单击“协作Ultra”选项卡右下角的“共享内容”图标
- 在打开的菜单中选择“共享应用程序/屏幕”选项
- The pop-up screen will give you several options on how to share your screen; choose to share “Chrome Tab”
- 接下来,从弹出窗口的菜单中选择您想要分享的YouTube链接
- 选中弹出窗口左下角的“共享音频”框
- 按弹出窗口右下角的“分享”键
- Your YouTube video will now appear on your session; play and pause the video as necessary
当你想停止分享视频时,你有两个选择:
- 在YouTube选项卡上,按左上角的停止按钮
- 在“协作Ultra”选项卡上,按下屏幕右上角的停止图标
- Go to your Collaborate Ultra Session.
- Click on the Collaborate Panel in the lower right corner.
- Go to the Sharing tab at the bottom.
- From Interact click on Breakout Groups.
- From Assign Groups choose either Custom or Random assignment.
- Select the number of groups.
- 将可用列表中的成员拖放到组中.
- Click + in the middle to add more groups.
- 单击每个组的标题来重命名组.
- Click Start to finalize.
在该工具发布的课程网站上,会员可以使用“协作Ultra”. 但是,您可以邀请同事或行业专业人士参加您的会议,与学生见面.
To Share the Collaborate Ultra Link
- Go to the course site
- Click on Collaborate Ultra
- Click on the session
- A menu bar will slide out from the right; check the box for "Guest Access", select the guest role, and press "Save".
- 复制“嘉宾链接”并将其通过电子邮件发送给课程外的与会者
Join a Session
从您的课程菜单中直接导航到协作Ultra或遵循您的教练发送的直接链接. 选择教练指定的课程. 如果您从已注册的课程中加入一个会话,您的名字将自动显示. 如果您收到外部链接,请在加入会话之前输入您的姓名.
Find Recordings
如果您的讲师录制了会话,您可以在您注册的课程中查看记录. Recordings post automatically, 但通常需要一些时间来处理,才能供观看. 如果你的老师允许,你可以下载录音.
To find a recording:
- 进入课程,点击“Ultra协作”
- 进入“协作Ultra”后,打开菜单并选择录音
注意:可能需要修改日期范围. 将“过滤方式”选项更改为“录制范围”,并输入所需的日期.
与未参加该课程的人分享录音:
- Log into Blackboard
- Go to the course
- Click on Collaborate Ultra
- 单击左上角的菜单栏(三条水平线)
- Select "Recordings"
- 点击想要录制的内容右侧的“录制选项”(圈内三个点)
- Select "Copy Link"
- Share the link as needed
如果您希望长期保存“协作Ultra”视频, it's necessary to download the video, and then upload it to Panopto.
- Log into Blackboard
- Go to the course
- Click on Collaborate Ultra
- 单击左上角的菜单栏(三条水平线)
- Select "Recordings"
- 点击想要录制的内容右侧的“录制选项”(圈内三个点)
- 选择“下载”-注意记录保存在计算机上的位置
- Go to Class Recording|Panopto (您可以将其存储在Panopto中的任何文件夹中)
- Click "Create", and then select "Upload Media"
- 选择之前下载的文件,按“上传”. 这可能需要几分钟到一个小时,这取决于视频的长度. After the video is uploaded, 在Panopto中需要额外的处理时间, again, 这个时间将根据视频的长度而变化.
Video Instructions: